Veri sorumlusu: Şiran Eğitim ve Kalkınma Vakfı, Yeşilova Mahallesi, Şair Çıkmazı Sokak, No: 4, 34295 Küçükçekmece / İstanbul. İletişim: info@sekav.org, 0212 601 04 29.
İşlenen veriler: Kimlik ve iletişim; aile, hane, barınma ve mali durum; eğitim, başarı, çalışma ve alınan destekler; IBAN ve ödeme; referans kişi; başvuru beyanı; yüklenen kimlik, öğrenci, transkript, nüfus, gelir, ikamet ve özel durum belgeleri; portal oturumu, güvenlik kayıtları, yazışmalar, belge inceleme ve doğrulama kanıtları. Engellilik beyanı ve sağlık raporu sağlık verisi niteliğinde özel nitelikli kişisel veri içerebilir. İsteğe bağlı adli sicil kaydı ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirlerine ilişkin özel nitelikli veri içerebilir; ayrı açık rıza olmadan bu belge talep edilmez. Bu belge dış yapay zekâ hizmetine gönderilmez.
Amaçlar: Başvuru sahibinin ve iletişim kanalının doğrulanması; burs başvurusunun alınması, ihtiyaç ve öncelik ölçütleriyle puanlanması ve komisyonca değerlendirilmesi; çelişki/risk işaretlerinin insan incelemesine sunulması; belgelerin okunabilirlik, tür ve resmî doğrulama bilgilerinin kontrolü; eksik belge, sonuç ve ödeme iletişimi; burs ödemesi; mükerrer başvurunun önlenmesi; bilgi güvenliği, denetim, yasal yükümlülükler ve ilgili kişi başvurularının yürütülmesi. Ayrıca yalnız aşağıdaki isteğe bağlı kanalları seçerseniz iletişim bilgileriniz ŞEKAV tarafından eğitim, kariyer, etkinlik ve kurumsal duyurular için açık rızanıza dayanılarak kullanılır. Sistem belgeyi otomatik olarak doğru/yanlış ilan etmez ve yalnız teknik öngörüyle burs kararı vermez.
Hukuki sebepler ve toplama yöntemi: Veriler internet formu, öğrenci portalı, yüklenen belgeler ve ŞEKAV ile yapılan yazışmalar üzerinden otomatik veya veri kayıt sisteminin parçası olarak otomatik olmayan yollarla toplanır. İşleme faaliyetine göre 6698 sayılı Kanunun 5 inci maddesindeki hukuki yükümlülük, bir hakkın tesisi/kullanılması/korunması ve temel haklara zarar vermeyen meşru menfaat şartlarına; gerekli olduğu yerde açık rızaya dayanılır. Sağlık verisi, aşağıdaki ayrı açık rıza verilirse burs önceliğinin değerlendirilmesi amacıyla işlenir.
Aktarım: Veriler satılmaz. Görev ve yetkiyle sınırlı olarak ŞEKAV yönetimi, burs komisyonu ve yetkili çalışanlarına; ödeme için bankaya; hizmet etkinse barındırma, e-posta ve SMS sağlayıcılarına; hukuken yetkili kamu kurumlarına aktarılabilir. Yurt dışına aktarım ancak Kanunun 9 uncu maddesindeki şartlar sağlanırsa yapılır.
Yapay zekâ ile belge okuma: Yüklediğiniz belgenin metni kurumun kendi sunucusunda okunamazsa (taranmış ya da fotoğrafla çekilmiş belgeler), buna açık rıza verirseniz belgeniz yalnız METNİNİN OKUNMASI amacıyla yurt dışında yerleşik yapay zekâ hizmet sağlayıcılarından birine (Anthropic PBC — Claude (ABD), OpenAI — ChatGPT (ABD), Google LLC — Gemini (ABD)) gönderilir; bu, verinizin yurt dışına aktarılması anlamına gelir ve 6698 sayılı Kanunun 9 uncu maddesindeki açık rıza şartına dayanır. Rıza vermemeniz başvurunuzu, puanınızı veya sonucunuzu etkilemez; rızanızı sonradan geri çekebilirsiniz. Metni okunabilen belgeler gönderilmez. Gönderimde adınız, T.C. kimlik numaranız, puanınız ve kararınız yer almaz; yalnız belgenin kendisi iletilir. Dönen ham metin saklanmaz, yalnız belge kontrolünde kullanılan alanlar kaydedilir. Yapay zekâ çıktısı KARAR DEĞİLDİR: belge incelemesi ve burs kararı her hâlde insan tarafından verilir. Bu yöntem şu anda kullanılmaktadır; hâlihazırda kullanılan sağlayıcı: OpenAI — ChatGPT (ABD).
Saklama ve haklar: Veriler başvuru ve burs süreci, olası uyuşmazlık ve mevzuat için gerekli süre boyunca saklanır; amaç sona erdiğinde saklama politikasına göre silinir, yok edilir veya anonimleştirilir. Kanunun 11 inci maddesindeki bilgi alma, düzeltme, silme/yok etme, işlemeyi öğrenme, aktarılan kişileri bilme, otomatik sonuçlara itiraz ve zararın giderilmesini isteme haklarınızı yukarıdaki posta veya info@sekav.org adresinden ŞEKAV kurumuna iletebilirsiniz.
Referans kişisi bilgisi giriyorsanız, bu kişiyi bilgilerinin ŞEKAV kurumuna iletileceği konusunda bilgilendirmeniz gerekir.
